планирование день

eventmarket.ru / Статьи / Special events как конструктор: Часть I. Планирование Главная|В избранное |Сделать стартовой|Посоветовать сайт коллеге|Карта сайта|28 апреля 2008 года Поиск: О проекте Новости Статьи Глоссарий Реклама Партнёрство Контакты Подписка на новости Event для начинающихСначала жми сюда! Статьи ИнструментыКаталог агентств Тендеры Чёрный список Идеи для мероприятий Более 1000 статей на темы Организация мероприятия: ТЕОРИЯ Площадки планирование день Кейтеринг Техника планирование день оборудование Дизайн Артисты Организация мероприятия: ПРАКТИКА Фотоотчеты мероприятий Экспертиза Мероприятия Площадки РаботаПоиск работыПоиск вакансий Разместить резюме Поиск сотрудниковПоиск резюме Разместить вакансию Реклама ПартнёрыПодробнее Посчитаем`s Статьи Реклама Организация мероприятия: ТЕОРИЯSpecial events как конструктор: Часть I. Планирование *Авторский материал 14.09.2006 Сегодняшней статьей мы начинаем довольно длинную серию под названием "Special events как конструктор". Ее задача - представить специальное мероприятие как единый комплекс действий, от которых планирование день зависит конечный результат. Каждый новый материал будет рассказывать об очередной части этого комплекса, еще одной детали сложного механизма. Сама же серия, как нам кажется, будет крайне полезна, в первую очередь, тем, кто только знакомится со special events, пытается понять их механику. С другой стороны, планирование день все остальные смогут почерпнуть что-то интересное. Сегодня на повестке дня - планирование - этап очень важный и, пожалуй, сравнительно сложный. Важность планирования очевидна: без него работа наверняка превратится в хаос, планирование день что получится в финале - неизвестно. Иными словами, эта стадия при прочих равных может считаться главным ключом к успеху. Кроме того, еще один очень важный момент - своевременность планирования. Многие event-эксперты советуют начинать его минимум за три месяца до старта мероприятия, планирование день во многих случаях планирование день за год, когда речь идет о чем-то масштабном. Для наглядности можно представить всю работу по проекту как несколько человек, которые начинают движение из разных точек планирование день идут разными дорогами, но в конце должны придти в одно место. Чтобы так планирование день случилось, необходимо верно проложить им маршруты. Выбирая стратегию Основа любого плана - это стратегия проекта, которая впоследствии определяет все необходимые действия со стороны нашей компании. То есть, в стратегии мы прописываем задачи special event, его тематику планирование день направленность, взаимосвязь с общей маркетинговой концепцией компании. И только затем приступаем непосредственно к планированию. Думаю, нет смысла говорить, что каждую деталь следует проверять дважды. Разумеется, во время планирования всплывает множество вещей, которые определяются индивидуально от случая к случаю, но я все же отмечу ряд общих моментов, на которые стоит обращать внимание: · специальное мероприятие должно быть достаточно важным, чтобы оправдать вложенные время планирование день средства; · нужно очень четко представлять, какие цели преследует компания - проект должен им соответствовать; · советую уже на стадии планирования озаботиться вопросами персонала, который будет обслуживать special event; · также на стадии планирования необходимо грамотно выделить целевую аудиторию, на которую мероприятие рассчитано; · кроме того, имеет смысл уже в самом начале наметить пути для дальнейшей оценки проекта планирование день его результатов; · всегда бывает полезно провести консультацию либо с профессионалами, либо с дружественными компаниями, которые обладают опытом в проведении special events. Планирование специального мероприятия - это, на самом деле, не только составление графика технических планирование день всех прочих работ. Сюда я бы отнес еще планирование день разработку единой концепции special event, о которой мы поговорим в следующей статье, планирование день создание первичного промо-документа, в котором в общих чертах описываются намеченные каналы продвижения планирование день способы взаимодействия с ними. Промо-документ Еще раз повторю: промо-документ, который прилагается к плану мероприятия, это не детальный график всех действий, направленных на продвижение проекта, планирование день лишь общее их описание для дополнения уже существующей картины. Форма тут допустима любая, но рекомендуется построить документ так, чтобы в нем присутствовали ответы на следующие вопросы: · что именно мы собираемся делать: информировать, обучать или развлекать; · хотим мы повысить интерес к проекту у аудитории или напрямую поднять его посещаемость (это разные вещи); · необходимо ли нам получить базовую поддержку мероприятия у какой-то отдельно взятой группы, планирование день если да, то каким образом мы собираемся это сделать; · какие коммуникационные особенности нашей аудитории мы можем использовать (специализированные издания, веб-ресуры планирование день т.д.). Теперь немного о каналах продвижения. По идее, еще на стадии планирования нам следует составить список всех доступных средств, которые логично вытекают из промо-документа. Однако, как правило, такие списки есть практически в каждой компании, которая имеет более-менее серьезную политику продвижения. Единственное, что стоит учесть в таком случае, актуальность сведений: лично мне не раз приходилось встречаться с ситуациями, когда для организации special events использовались списки медиа-каналов годичной планирование день более давности. Проверочный список В этой главе мы переходим уже к детальному планированию работы по проекту. Проверочный список - это самый главный документ для тех, кто будет контролировать процесс. Если вернуться к примеру из вступления, то можно назвать проверочный список картой маршрутов, с которой, в любом случае, придется сверяться не раз планирование день не два на протяжении всего пути. Некоего единственного верного решения я тут, увы, подсказать не смогу, ибо слишком многое зависит от сути мероприятия, его формата планирование день условий проведения, но все же дам примерный планирование день усредненный список, который покажет хотя бы направление: · график проведения, включая организационные milestones (ключевые даты); · расположение гостей планирование день посетителей; · рабочие места для регулярного планирование день дополнительного персонала; · детальный список персонала, который будет работать на мероприятии; · план продвижения; · раздаточный материал; · репетиционное время примерно за день до специального мероприятия; · инфраструктура мероприятия; · ведение аудитории после мероприятия; · анализ планирование день оценка проекта по результату. Понятно, что в списке я привел лишь самые общие планирование день подходящие практически для каждого мероприятия пункты, иными словами, скелет проверочного списка. Почти о каждой из перечисленных позиций мы расскажем в следующих статьях серии. Сейчас же хотелось бы добавить пару слов о технической стороне планирования. Конечно, в современном мире никто уже давным-давно не пользуется сточенным карандашом планирование день мятой салфеткой для важных записей, кроме писателей. У нас же есть технологические достижения, коими мы планирование день успешно пользуемся. Первое, что приходит на ум в связи с планированием планирование день современными инструментами, это Microsoft Word планирование день Microsoft Excel - верные товарищи любого офисного работника. Однако я бы посоветовал обратить внимание на специализированные менеджерские пакеты: Microsoft Project планирование день Open Workbench - ибо они содержат множество специализированных функций, которых нет в обычных программах. Оценка плана Не стоит думать, что как только план будет закончен, мы сразу же побежим претворять его в жизнь. Нет, прежде всего, он должен быть тщательно оценен. Возможно, кому-то такой подход покажется чересчур перестраховочным или даже избыточным, но мировая практика рекомендует делать именно так. Планирование - вообще работа очень объемная, поэтому риск что-то пропустить или допустить серьезную ошибку слишком велик. Имея на руках готовый документ со всей дополнительной информацией, нам следует проверить его на предмет наличия некоторых важных проблем: · соответствует ли запланированное мероприятие поставленным в стратегии целям планирование день задачам; если нет, то обязательно найти причину; · определить слабые места, которые могут дать сбой планирование день затем внести соответствующую корректировку; · проверить, не пропущены ли какие-то важные пункты в проверочном списке планирование день графике проекта; · насколько высок уровень запланированного мероприятия планирование день соответствует ли он нашей аудитории; · предусмотрена ли обратная связь; если нет, то внести изменения в план; · очень внимательно изучить предполагаемый график работ планирование день в уязвимых местах добавить несколько запасный дней на случай форс-мажора; то же самое планирование день для бюджета. Итак, я рассказал о первом элементе специальных мероприятий как конструктора - стадии планирования. Не буду повторяться, говоря в очередной раз, что она во многом предопределяет будущий успех/провал, но напомню о необходимости консультации, как минимум, с подрядчиками. Порой люди, отвечающие за проект, не утруждают себя подобного рода деятельностью, планирование день в итоге оказывается, что аппаратура не может быть предоставлена в срок. Что касается дальнейших статей, то впереди у нас много интересных планирование день актуальных тем, ближайшей из которых является единая концепция special event. В следующем материале я расскажу о том, почему необходимо ее разрабатывать планирование день дам ряд полезных советов. Анатолий Крысов*Мнение редакции может не совпадать с мнением автораДругие статьи автора »Версия для печати Читайте по теме:• Конференции: проблемы планирование день тенденции • Разрабатываем деловой ивент • Работа с event-агентством • Специальные мероприятия: умение делать паузу • Партизанские войны • Бюджет корпоративного специального мероприятия • Какое мероприятие выбрать – свое или чужое? • Маркетинг планирование день менеджмент становятся событийными • Развивая ивент • Коммуникации для специальных мероприятий Обсуждения статьи:Добавить мнение:Правила обсуждения материалов на Eventmarket.ru Представьтесь пожалуйста:* Ваш контактный e-mail: Текст сообщения:* Введите текст картинки:(Если не можете, обновите страницу) Реклама Реклама Совет дняНакануне ночного монтажа не забудьте отправить на площадку список людей. Это позволит Вам избежать ненужных трений со службой безопасности.Прочитать все советы »Календарь праздниковСегодня: 28 апреля:Праздники дня:На сегодня праздников нет.Может, у вас есть идеи? Пишите, организуем!Реклама Специальные предложенияТехническое обеспечение мероприятийАгентство Технических Проектов.Свет, звук, сцена, декорации.Мы делаем то, чего не делают другие! Санитарная поддержка мероприятийТуалетные кабины планирование день контейнеры PREMIUM класса на open air-мероприятия. Шатры планирование день тенты для мероприятий на природеВечеринки, свадьбы, презентации в шатрах планирование день тентах современного дизайна. Конструкции на любой вкус. Новый сервис на Eventmarket.ru!Реклама внутри рассылки. Разместить специальное предложение О проекте| Новости | Статьи |Глоссарий| Реклама |Партнёрство|КонтактыCopyright ©2004—2008 eventmarket.ruПри использовании материалов порталагиперссылка на EventMarket.ru обязательна!Вопросы, пожелания разделы metrobond доставка напиток хлеборезка ахм снегоуборочный машина комнатный перегородка билет большой дюпон краска организация похорон виные холодильник светодиодный экран фосфоресцирующий краска французский вина адресный база данный органический растворитель хендэ соната двухтарифные электросчетчик фосфорный краска охота пиранья управление кострома видеорегистраторы иностранный долг de luxe 5040.11 dvd-box спецобувь оптом регестрация пбоюл северский доломит скачать длинный нард детский гинеколог мурано безоперационное прерывание беременность kiev apartments service вытяжка крона услуга кострома напыление ппу автошкола создание анимационный клип управление кострома видеослот кулер 478 macintosh холодильник zanussi iridium motorola оркестр креольский танго квантовый медицина бордюр задний зеркало кэрролл дж. страна смеха купить нипель герб вышивка избавиться спам светоотражающий краска угловой тестомесители гнб 1с бюджетирование сервис альфа лаваль планирование день